Hej,
Katharsis årsmöte kommer att hållas tisdagen den 7.2 kl 17-18 i Havtornen. Alla medlemmar är varmt välkomna. Under detta möte kommer vi att rösta om en stadgeändring och välja en ny styrelse för nästa mandatperiod.
För att göra det lättare för er som funderar på att komma med i styrelsen kommer vi i gamla styrelsen att presentera posterna:
Ordförande Karolina: Spindeln i nätet. Ska ha god organisationsförmåga och bedriva föreningens verksamhet enligt de mål som är uppsatta. Ha kontakt med personal, ÅAS, förtroendevalda och andra föreningar. Kalla till möte, skriva föredragningslista, delegera uppgifter, se till att uppgifter blir gjorda. Representera, ställa upp på intervjuer och i andra sammanhang. Se till så att föreninen syns och att den ger ett gott intryck. Se till att det är god gemenskap inom föreningen och inom styrelsen. Komma med ideer och se till att andras ideer förverkligas.
Ska vara beredd på att offra mycket tid eftersom det kan komma oväntade uppgifter, då tar ordförande hand om det.
Viceordförande Matilda: ordförandes högra hand, om ordförande är frånvarande ska vice ersätta. Vara beredd på att ta emot uppgifter som delegeras. Viceordförande bör även ha koll på vad som händer och närvara på möten.
Kassör Daniela: Hålla kolla på ekonomin (veta vilka summor vi kan röra oss med), betala räkningar och ta hand om betalningspåminnelser. Sköta bankkontakter. Se till så att det är balans mellan summorna i handkassan och på kontot. Sköta kassan under evenemang. Om kassören inte har möjlighet att delta på ett evenemang och sköta kassan så delegera kassören uppgiften till någon annan. I så fall kontrollerar kassören att kassans summa stämmer efteråt. Samla in och arkivera kvitton samt betala ut ersättning åt styrelsemedlemmar som gjort inköp till föreningen. Till kassörens uppgift hör även att uppdatera medlemsregistret, göra bokslutet, komma med budgetförslag och skriva tillsammans med ordförande bidragsansökningar.
Sekreterare Alexandra: Protokollför mötena. Renskriver protokollen snabbt så att de blir tydliga. Ser till så att alla dokument som underlättar arbetet för nästa styrelse finns förvarade i styrelsemappen. Vara beredd på att ta emot uppgifter som delgeras.
Infoansvarig Isabella: Upprätthålla facebook, instagram och mejl. Kontrollera postfacket i Havtornen en gång i veckan. Göra evenemang på facebook till de aktiviter som ordnas. Svara på mejl och andra frågor som kommer. Layouta halarmärken, facebook bilder osv. Ta emot uppgifter som delegeras.
Info via mejl ska vara: studierelaterade evenemang och studieinfo osv. tex. Förändringar i utbildningen, studieresa, studiebesök, årsmöte.
Facebook: dela aktuella saker som intresserar utvecklingspsykologer och socialvetare. T.ex. nyheter och artiklar. Mera som ett forum för våra medlemmar.
Kulturansvarig Emilia: Planera evenemang, komma med ideer på nya aktiviteter. Under evenemang är det kulturansvariges uppgift att ordna program och dra dem.
Kan tillsammans med infoansvarig göra Facebook evenemang. Kulturansvarig har all information som behövs inför ett evenemang.
Lageransvarig Jennifer: Har koll på vad som finns i lagret. Har en lista på vilka saker som finns i lagret. Hämtar saker från lagret som behövs. Införskaffar saker som behövs tillsammans med kassören (som har hand om pengarna). Ansvar över lagernyckeln och tag till havtornen.
1-2 suppleanter Lovisa: Delta på möten så att mötena blir beslutsförda. (Om en ordinarie borta; suppleanten ersätter och har rösträtt). Får sitta med på alla styrelsemöten, har rätt till talföran men inte rösträtt om alla ordinarie på plats. Får gärna vara med och ordna evenemang. Kan bli delegerad olika uppgifter.
Vi kommer välja styrelsen för nästa mandatperiod genom att under mötet väljs ordförande, sekreterare och kassör plus 4-8 ordinarie medlemmar och 1-4 suppleanter! De övriga posterna får styrelsen inom sig utse under första mötet.
Christoffer och Simon var våra duktiga toastisar!
Katharsis r.f. 